Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice

Die knk-Unternehmensgruppe beschäftigt Mitarbeiter in Deutschland, Europa und den USA und ist TOP-Arbeitgeber im Mittelstand (yourfirm), Preisträger des Großen Preises des Mittelstands und Microsoft-Gold-Partner mit Gold-Zertifizierung.

Als Experte für Verlagsorganisation betreut knk die großen Buch-, Zeitschriften- und Fachverlage in Europa, Nordamerika und Asien. knk bietet die weltweit einzige von Microsoft zertifizierte Verlagssoftware für diesen Markt und wächst im In- und Ausland rasant.

Bei knk arbeiten Sie in einem dynamischen, kommunikativen Team. Das Arbeitsumfeld ist flexibel und individuell gestaltbar.

Ihre Aufgaben
  • Reiseplanung und –Organisation von Dienstreisen
  • Büroorganisation und Sekretariatsführung
  • Terminorganisation und –Koordination
  • Korrespondenzbearbeitung
  • Organisation und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
  • Organisation der Aktenvernichtung
  • Allgemeine Bürotätigkeiten, Telefon- und Schriftverkehr mit Kunden auch in englischer Sprache
Ihre Qualifikationen
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss
  • Sie können erste Erfahrung in der Assistenz vorweisen und wissen diese wertschöpfend einzubringen
  • Sie bringen ausgeprägte MS Office-Kenntnisse mit, vor allem in MS Word und MS Excel
  • Sie besitzen ein hohes Maß an Dienstleistungs- und Kundenorientierung
  • Sie sind kommunikativ und das Arbeiten im Team bereitet Ihnen Freude
  • Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und haben ein hohes Qualitätsbewusstsein
  • Sie arbeiten lösungsorientiert, haben eine strukturiere Vorgehensweise und verfügen über einen proaktiven Arbeitsstil
  • Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse und ggf. gute Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache runden Ihr Profil ab
Wir bieten
  • Tägliches Arbeiten mit neuen Microsoft Technologien, z.B. Microsoft Teams, Microsoft Dynamics 365
  • Verantwortungsvolles und eigenständiges Arbeiten
  • Anspruchsvolle und interessante Projekte mit namenhaften Medien-Unternehmen
  • Eine Unternehmenskultur mit viel Raum für Individualität, flache Hierarchien und einer offenen Kommunikation über alle Ebenen
  • Unser gutes Betriebsklima: Wir sind ein dynamisches Team mit tollem Zusammenhalt und arbeiten in einer persönlichen, lockeren Atmosphäre
  • Gemeinsame Aktivitäten und Events auch nach der Arbeit, z.B. Fußball und Sportwettkämpfe (Kiel-Lauf, Drachenbootrennen), Sommerfest, Besuch der Kieler Woche, Tannenbaumschlagen, Weihnachtsfeier
Kontakt

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins an karriere@knk.de.

Ihr Kontakt
Fabienne Hélène Bechara
knk Business Software AG
Fleethörn 1-7
24103 Kiel
Tel.: +49 (0)431/57972-0

Arbeitspensum
in Vollzeit (40 Std)
Start Anstellung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitsort
Kiel

Anstellung: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice

Besten Dank für die Einreichung Ihrer Bewerbung. Wir werden in Kürze Kontakt mit Ihnen aufnehmen.